Dịch vụ visa Nhật Bản · Lưu trú ngắn hạn

BẠN KHÔNG TRƯỢT VISA NHẬT VÌ THIẾU TIỀN
MÀ VÌ CHƯA BIẾT CÁCH SOẠN HỒ SƠ

Du lịch Thăm thân Công tác
Chuyên viên Visa Minh Quân rà soát hồ sơ visa Nhật Bản cùng khách hàng
Visa Minh Quân
Visa Minh Quân Tư vấn visa Nhật Bản · Không hứa những điều dễ nghe

Với diện thăm thân và công tác, Đại sứ quán Nhật quy định lịch trình phải do phía mời tại Nhật lập. Nếu bị nhận định là người xin visa tự làm, hồ sơ bị từ chối — dù giấy tờ còn lại đầy đủ.

ĐÁNH GIÁ HỒ SƠ MIỄN PHÍ →

Chúng tôi rà từng giấy tờ, chỉ đúng chỗ cần bổ sung — và nói thật nếu hồ sơ chưa nên nộp lúc này.

Chuyên viên tư vấn visa Nhật Bản 0924 727 789 8:00 – 21:00, kể cả cuối tuần
Toàn quốcNhận và trả hồ sơ tận nơi
1 kèm 1Chuyên viên phụ trách riêng
8:00–21:00Kể cả thứ Bảy, Chủ nhật
0318999859Mã số thuế doanh nghiệp
Nói thẳng ngay từ đầu

Bạn hoàn toàn có thể tự chuẩn bị hồ sơ visa Nhật. Hướng dẫn có sẵn trên website Đại sứ quán.

NHƯNG có một điều khác biệt lớn so với các nước khác: bạn không được nộp trực tiếp cho Đại sứ quán hay Tổng Lãnh sự quán Nhật — toàn bộ hồ sơ phải đi qua đại lý ủy thác được chỉ định.

  • Không biết hồ sơ của mình phải nộp ở cơ quan nào theo nơi cư trú — nộp sai nơi sẽ không được thụ lý
  • Nhìn danh sách giấy tờ mà không biết bắt đầu từ đâu, giấy nào bắt buộc tiếng Anh hoặc tiếng Nhật
  • Không nắm được lịch trình phải do ai lập và trình bày theo mẫu nào của Đại sứ quán
  • Từng bị từ chối một lần — và không biết mình phải chờ bao lâu mới được nộp lại
Visa Minh Quân sẽ ngồi xuống cùng bạn, rà từng giấy tờ, chỉ đúng chỗ cần bổ sung — và nói thật nếu hồ sơ chưa nên nộp lúc này.

Chúng tôi không hứa những điều dễ nghe. Quyết định cấp thị thực thuộc thẩm quyền của cơ quan lãnh sự Nhật Bản — việc của chúng tôi là giúp bộ hồ sơ của bạn đầy đủ, nhất quán và trình bày đúng cách.
  • Xác định đúng khu vực tiếp nhận theo nơi cư trú của bạn — Đại sứ quán Hà Nội, Tổng Lãnh sự quán Đà Nẵng hay TP.HCM
  • Hướng dẫn lịch trình đúng mẫu Đại sứ quán yêu cầu, và chỉ rõ phần nào bắt buộc do phía mời tại Nhật lập
  • Rà từng giấy tờ trước khi nộp — đối chiếu tính nhất quán, chỉ ra chỗ dễ bị đặt câu hỏi
Nhận tư vấn miễn phí

Miễn phí, không ràng buộc · Phản hồi trong 30 phút giờ làm việc

30 phútPhản hồi trong giờ làm việc
3 diệnDu lịch · Thăm thân · Công tác
Toàn quốcNhận và trả hồ sơ tận nơi
Cùng một bộ giấy tờ — hai cách nộp

Khác biệt không nằm ở giấy tờ bạn có, mà ở cách chúng được sắp xếp

✕
Nộp theo cảm tính · Hồ sơ rời rạc
Gom giấy tờ → Nộp → Chờ → Hy vọng

Không được giải thích lý do khi bị từ chối

  • Không biết giấy tờ nào là điểm yếu
  • Lịch trình chung chung, sai người lập mà không hay
  • Bị từ chối, phải chờ 6 tháng mới nộp lại cùng mục đích
  • Mất thời gian, lỡ kế hoạch chuyến đi
VS
✓
Rà soát trước · Hồ sơ nhất quán
Thẩm định → Bổ sung → Rà chéo → Nộp

Biết trước hồ sơ mạnh yếu ở đâu

  • Chuyên viên chỉ rõ điểm cần bổ sung
  • Lịch trình đúng mẫu, đúng người lập
  • Chỉ nộp khi hồ sơ đã sẵn sàng
  • Nộp qua đại lý ủy thác còn hiệu lực

Chuẩn bị kỹ hơn không đảm bảo kết quả — nhưng một bộ hồ sơ nhất quán, tương xứng và trình bày rõ ràng luôn là điều cơ quan lãnh sự cần thấy.

Xem hồ sơ của tôi đang ở nhóm nào
Điều ít nơi nói với bạn

Lịch trình — lỗi khiến hồ sơ bị từ chối thẳng

Với diện thăm thân và công tác, Đại sứ quán Nhật quy định rất rõ: lịch trình bắt buộc do phía mời tại Nhật lập. Nếu Đại sứ quán nhận định lịch trình do chính người xin visa tự làm, hồ sơ bị từ chối cấp visa.

Đây không phải suy đoán từ kinh nghiệm — đây là nội dung Đại sứ quán nêu trực tiếp trong hướng dẫn. Nhưng rất ít nơi nhắc đến, nên nhiều khách tự soạn lịch trình rồi gửi sang Nhật ký, và không hiểu vì sao mình trượt.

Với diện du lịch tự túc, bạn được tự lập lịch trình — nhưng vẫn phải theo mẫu chính thức và đủ mức chi tiết như trên.

Nhờ chuyên viên xem lịch trình của tôi
Khác hẳn các nước châu Âu

Hồ sơ visa Nhật nộp ở đâu?

Đại sứ quán và Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản không nhận hồ sơ trực tiếp từ cá nhân. Toàn bộ hồ sơ phải nộp qua đại lý ủy thác được cơ quan lãnh sự chỉ định.

1Đại lý ủy thác
Là đơn vị được Đại sứ quán hoặc Tổng Lãnh sự quán ủy thác tiếp nhận và trả hồ sơ cho mọi diện visa ngắn hạn — du lịch tự túc, thăm thân, công tác. Số lượng đại lý hiện nay
  • Đại sứ quán Nhật Bản tại Hà Nội — 13 đại lý ủy thác, trong đó có VFS Global, Saigontourist, Vietravel, JTB-TNT, Hanoitourist…
  • Tổng Lãnh sự quán tại TP. Hồ Chí Minh — 11 đại lý ủy thác, trong đó có VFS Global, Vietravel, Saigontourist, TST Tourist…
⚠️ Danh sách đại lý thay đổi định kỳ. Đại sứ quán có đình chỉ hoặc hủy tư cách một số đại lý — ví dụ SOUTHERN BREEZE JSC bị đình chỉ 6 tháng kể từ 05/03/2026. Hồ sơ nộp qua đơn vị đã bị đình chỉ sẽ không được tiếp nhận. Luôn kiểm tra đại lý còn hiệu lực tại thời điểm nộp.
2Công ty du lịch chỉ định
Đây là hệ thống khác, rất hay bị nhầm với đại lý ủy thác. Công ty du lịch chỉ định là đơn vị tổ chức package tour — và chỉ khách đi theo tour trọn gói của họ mới được cấp e-visa.
  • Chỉ áp dụng cho tour trọn gói, không áp dụng cho khách tự túc
  • Không xử lý hồ sơ diện thăm thân hay công tác
3Trường hợp được nộp trực tiếp
Chỉ một số ít trường hợp được nộp thẳng cho cơ quan lãnh sự, không qua đại lý:
  • Người mang hộ chiếu ngoại giao hoặc hộ chiếu công vụ
  • Vợ hoặc chồng của công dân Nhật Bản
  • Con ruột hoặc con nuôi của công dân Nhật Bản
Ngoài các trường hợp trên, mọi hồ sơ đều phải qua đại lý ủy thác.
Minh hoạ phân vùng nộp hồ sơ visa Nhật Bản theo khu vực tại Việt Nam
Nộp sai nơi sẽ không được thụ lý

Bạn thuộc khu vực nào?

Cơ quan tiếp nhận hồ sơ được xác định theo nơi cư trú của bạn, không phải theo nơi bạn thấy tiện. Hồ sơ nộp sai khu vực sẽ không được thụ lý.

  • Đại sứ quán tại Hà Nội — các tỉnh thành từ Hà Tĩnh trở ra Bắc
  • Tổng Lãnh sự quán tại Đà Nẵng — Đà Nẵng, Quảng Trị, Huế, Quảng Ngãi, Gia Lai
  • Tổng Lãnh sự quán tại TP.HCM — các tỉnh thành từ Đắk Lắk trở vào Nam

Danh sách trên phản ánh địa giới hành chính sau sáp nhập năm 2025. Vì ranh giới một số tỉnh đã thay đổi, bạn nên xác nhận lại theo nơi cư trú thực tế trước khi nộp.

Mỗi chuyến đi một cách chuẩn bị

Ba diện visa Nhật Bản chúng tôi hỗ trợ

Cùng là visa lưu trú ngắn hạn, nhưng mỗi diện có bộ giấy tờ và điểm cần chứng minh khác nhau.

Khách du lịch Việt Nam chuẩn bị lên đường đi Nhật Bản

🧳 Du lịch

Khách tự túc nộp hồ sơ giấy qua đại lý ủy thác và nhận visa dán vào hộ chiếu. Điểm mấu chốt là lịch trình chi tiết theo mẫu và khả năng chi trả tương xứng với lịch trình bạn khai.

Lịch trình theo mẫuSao kê 6 thángĐặt chỗ máy bay
Vợ chồng trung niên người Việt được tư vấn hồ sơ visa thăm thân Nhật Bản

👨‍👩‍👧 Thăm thân

Dành cho họ hàng trong phạm vi 3 đời. Người mời phải đang cư trú dài hạn thực tế tại Nhật, và lịch trình bắt buộc do phía mời lập — đây là điểm khiến nhiều hồ sơ bị từ chối.

Chứng minh quan hệGiấy lý do mờiLịch trình phía mời lập
Doanh nhân Việt Nam chuẩn bị hồ sơ visa công tác Nhật Bản

💼 Công tác

Gồm đàm phán, hội nghị, ký hợp đồng, giao lưu học thuật — không bao gồm hoạt động được trả lương. Phía mời chỉ có thể là công ty hoặc cơ quan tại Nhật.

Quyết định cử điThư mời từ công ty NhậtLịch trình phía mời lập
Thông tin bị hiểu sai nhiều nhất

Người Việt có dùng được e-visa Nhật không?

Câu trả lời ngắn: được, nhưng chỉ khi bạn đi package tour của công ty du lịch được chỉ định. Khách du lịch tự túc không dùng được e-visa — dù rất nhiều bài viết tiếng Việt nói ngược lại.

E-visa chỉ áp dụng khi đi tour trọn gói

Người Việt thuộc nhóm phải đăng ký qua công ty du lịch được chỉ định. E-visa cấp cho diện này giới hạn: 1 lần nhập cảnh duy nhất, lưu trú 15 ngày, và chỉ cho mục đích du lịch — không dùng được cho thăm thân hay thương mại.

→ Nếu bạn đi tự túc, thăm người thân hoặc công tác, phương án là nộp hồ sơ giấy qua đại lý ủy thác và nhận visa dán vào hộ chiếu.
Lỗi khiến khách bị chặn ngay tại sân bay

Khách cầm e-visa phải hiển thị "Visa issuance notice" trực tiếp trên màn hình điện thoại có kết nối internet tại sân bay. Bản PDF lưu máy, ảnh chụp màn hình và bản in đều không được chấp nhận.

→ Đây là lỗi vận hành rất thật. Nếu bạn đi theo tour có e-visa, hãy kiểm tra kỹ điều này trước ngày bay.
Phạm vi dịch vụ

Visa Minh Quân làm gì cho bạn?

  • Tư vấn theo đúng tình trạng hồ sơ. Không đưa cho bạn một danh sách chung chung — chúng tôi xem hồ sơ thật của bạn rồi mới nói cần gì.
  • Xác định đúng diện và đúng cơ quan tiếp nhận. Xin sai diện hoặc nộp sai khu vực là hai lỗi khiến hồ sơ không được thụ lý.
  • Rà soát toàn bộ giấy tờ trước khi nộp. Đối chiếu tính nhất quán giữa các giấy tờ, kiểm tra chữ ký, ảnh, thời hạn phát hành.
  • Hướng dẫn phía mời tại Nhật chuẩn bị đúng. Giấy lý do mời, giấy chứng nhận bảo lãnh và lịch trình đều có mẫu và mục bắt buộc riêng.
  • Hỗ trợ hoàn thiện tờ khai và bộ hồ sơ theo đúng danh mục hướng dẫn — không thừa, không thiếu.
  • Dịch thuật và công chứng giấy tờ sang tiếng Anh hoặc tiếng Nhật theo yêu cầu.
  • Nộp qua đại lý ủy thác còn hiệu lực và theo dõi tiến độ trong suốt quá trình.
  • Nhận và trả hồ sơ tận nơi toàn quốc. Khách ở tỉnh gửi hồ sơ qua chuyển phát, nhận lại tận tay khi có kết quả.
Chuyên viên rà soát từng giấy tờ trong hồ sơ visa cùng khách hàng

Gửi ảnh chụp giấy tờ hiện có, chuyên viên xem và phản hồi trong 1 ngày làm việc.

Gửi hồ sơ để được xem trước
Minh bạch từng bước

Quy trình làm việc

Bắt đầu bước 1 — miễn phí
⏱ CHỈ 2 PHÚT

Hồ sơ của bạn đang mạnh hay yếu ở đâu?

Trả lời vài câu hỏi ngắn, chuyên viên sẽ gửi lại nhận xét cụ thể về hồ sơ của bạn — miễn phí, không ràng buộc.

Bắt đầu đánh giá →

Kết quả cho biết hồ sơ bạn đang mạnh ở đâu và cần bổ sung gì trước khi nộp

Chi phí minh bạch

Chi phí làm visa Nhật Bản gồm những gì?

Từ 01/07/2026, lệ phí thị thực Nhật Bản đã điều chỉnh — lần đầu tiên kể từ năm 1978. Nhiều nơi vẫn đang đăng mức phí cũ. Chúng tôi tách rõ hai khoản để bạn biết mình trả cho cái gì.

① Lệ phí nộp cho cơ quan Nhật Bản

Biểu phí áp dụng từ 01/07/2026 — khoản bắt buộc, không phải phí dịch vụ của chúng tôi
Visa 1 lần nhập cảnh2.590.000đ
Visa nhiều lần5.170.000đ
Visa quá cảnh120.000đ
Trường hợp không được cấp visaKhông thu phí
➕

② Phí dịch vụ Visa Minh Quân

Tư vấn · rà soát hồ sơ · hoàn thiện tờ khai · dịch thuật · nộp qua đại lý · theo dõi kết quả
1 – 2 kháchLiên hệ
3 – 4 kháchƯu đãi nhóm
Từ 5 khách trở lênƯu đãi đoàn
Trẻ em đi cùngPhí giảm
✓ Phí dịch vụ đã bao gồm VAT, có hợp đồng và hóa đơn
✓ Báo giá chính xác sau khi xem hồ sơ, không phát sinh ngoài hợp đồng
✕ Chưa bao gồm phí của đại lý ủy thác và phí chuyển phát nếu ở tỉnh
Lưu ý về biểu phí
Mức lệ phí trên là số liệu tham khảo theo thông báo áp dụng từ 01/07/2026 và có hiệu lực đến 31/03/2027. Ngoài lệ phí nộp cho cơ quan Nhật Bản, đại lý ủy thác thu một khoản phí riêng — mỗi đơn vị tự quyết định mức thu, không có mức thống nhất. Biểu phí có thể thay đổi theo thông báo của cơ quan có thẩm quyền.
Nhận báo giá cho hồ sơ của bạn
Chuẩn bị đúng ngay từ đầu

Hồ sơ xin visa Nhật Bản cần những gì?

📄 Giấy tờ nhân thân
  • Hộ chiếu gốc còn hạn sử dụng
  • Tờ khai xin cấp visa theo mẫu, điền đầy đủ
  • Ảnh 4.5 × 3.5cm chụp trong thời gian gần, nền trắng
⚠️ Hai lỗi khiến hồ sơ không được tiếp nhận: ảnh đã qua chỉnh sửa và chữ ký trên tờ khai không trùng với chữ ký trong hộ chiếu. Hai điểm này bị kiểm tra ngay ở khâu tiếp nhận.
💼 Giấy tờ công việc
  • Giấy chứng nhận đang công tác — bắt buộc bằng tiếng Anh hoặc tiếng Nhật
  • Với chủ doanh nghiệp: giấy đăng ký kinh doanh và chứng từ nộp thuế
  • Với học sinh, sinh viên: giấy xác nhận đang theo học
  • Với người nghỉ hưu: giấy tờ xác nhận lương hưu
⚠️ Giấy tờ ở các mục bắt buộc mà không phải tiếng Anh hoặc tiếng Nhật sẽ không được chấp nhận. Bản dịch cần chuẩn bị từ đầu, không đợi đến khi nộp.
💰 Chứng minh tài chính
  • Sao kê tài khoản ngân hàng 6 tháng gần nhất
  • Giấy tờ chứng minh thu nhập, tài sản nếu có
💡 Một mẹo ít người biết: Đại sứ quán khuyến nghị đánh dấu bằng bút màu vào các khoản lương trên sao kê để người xét duyệt nhìn ra dòng thu nhập đều đặn. Đây là hướng dẫn chính thức, không phải mẹo dân gian.

Về mức tài chính: Đại sứ quán không công bố con số tối thiểu. Điều được xem xét là khả năng chi trả tương xứng với lịch trình bạn khai.
✈️ Giấy tờ chuyến đi
  • Lịch trình theo mẫu chính thức của Đại sứ quán — viết theo từng ngày, ghi rõ địa điểm, hoạt động, tên và địa chỉ nơi nghỉ
  • Đặt chỗ vé máy bay khứ hồi
⚠️ Khuyến cáo chính thức: chỉ mua vé máy bay sau khi đã có visa. Hồ sơ chỉ cần đặt chỗ. Đại sứ quán nêu rõ không chịu trách nhiệm về chi phí vé nếu hồ sơ không được cấp visa.
📄 Giấy tờ của người xin visa
  • Hộ chiếu, tờ khai và ảnh 4.5 × 3.5cm như diện du lịch
  • Giấy tờ chứng minh quan hệ họ hàng với người mời
  • Chứng minh tài chính và đặt chỗ vé máy bay
⚠️ Diện thăm thân áp dụng cho họ hàng trong phạm vi 3 đời. Nếu người bạn thăm không thuộc phạm vi này, cần xác định lại diện visa phù hợp ngay từ đầu.
✉️ Giấy tờ từ phía mời tại Nhật
  • Giấy lý do mời — phải ghi hoạt động cụ thể trong thời gian ở Nhật, không viết chung chung
  • Bản sao sổ hộ khẩu của người mời
  • Lịch trình do chính phía mời lập theo mẫu của Đại sứ quán
⚠️ Người mời phải đang cư trú dài hạn thực tế tại Nhật. Đây là điều kiện được kiểm tra, không chỉ là hình thức giấy tờ.

Và một lần nữa: lịch trình do người xin visa tự lập sẽ dẫn tới từ chối cấp visa.
💴 Nếu phía Nhật chi trả chi phí
  • Giấy chứng nhận bảo lãnh — thiếu bất kỳ mục nào cũng không được chấp nhận
  • Giấy chứng nhận nộp thuế hoặc chứng nhận thu nhập do chính quyền cấp
  • Phiếu công dân (住民票) của người bảo lãnh
⚠️ Lỗi rất phổ biến: nộp "giấy chứng nhận nguồn thu nhập" thay cho chứng nhận thu nhập do chính quyền cấp. Đây là hai loại giấy khác nhau — loại đầu không được chấp nhận.
💼 Giấy tờ công việc
Giấy chứng nhận đang công tác bằng tiếng Anh hoặc tiếng Nhật, tương tự diện du lịch, phân theo nhóm nghề nghiệp.

Với diện thăm thân, giấy tờ công việc và ràng buộc tại Việt Nam càng quan trọng — đây là căn cứ cho thấy bạn sẽ quay về sau chuyến đi.
📄 Giấy tờ của người xin visa
  • Hộ chiếu, tờ khai và ảnh 4.5 × 3.5cm như diện du lịch
  • Giấy xác nhận đang công tác tại công ty
  • Quyết định cử đi công tác — bằng tiếng Anh hoặc tiếng Nhật
  • Đặt chỗ vé máy bay
🏢 Giấy tờ từ phía mời tại Nhật
  • Phía mời chỉ có thể là công ty hoặc cơ quan tại Nhật Bản — không nhận thư mời từ cá nhân
  • Người ký thư mời phải là Giám đốc đại diện hoặc người có tên trong Sổ đăng ký kinh doanh
  • Lịch trình làm việc do phía mời lập theo mẫu, chi tiết theo từng ngày
⚠️ Nếu Đại sứ quán nhận định lịch trình do người xin visa tự lập, hồ sơ bị từ chối cấp visa — kể cả khi các giấy tờ khác đầy đủ.
📌 Phạm vi hoạt động được phép
Visa công tác ngắn hạn áp dụng cho:
  • Đàm phán thương mại
  • Tham dự hội nghị
  • Ký kết hợp đồng
  • Giao lưu học thuật
⚠️ Không bao gồm hoạt động được trả lương tại Nhật. Nếu chuyến đi có yếu tố làm việc nhận thù lao, đây là loại tư cách lưu trú khác — cần tư vấn riêng.
💰 Tài chính
  • Chứng minh tài chính cá nhân, sao kê tài khoản
  • Nếu công ty chi trả: văn bản xác nhận của công ty về việc chi trả chi phí chuyến đi
Đại sứ quán không công bố mức tài chính tối thiểu — điều được xem xét là chi phí tương xứng với lịch trình và bên nào chịu trách nhiệm chi trả.
Nhận checklist hồ sơ đầy đủ qua Zalo
Nếu bạn đi Nhật thường xuyên

Visa nhiều lần (Multiple)

Visa nhiều lần cho phép nhập cảnh nhiều lần trong thời hạn hiệu lực, và bộ hồ sơ ít hơn visa 1 lần. Nhưng điều kiện xét duyệt chặt hơn.

Visa nhiều lần phổ thông
Thời hạn 1 năm, 3 năm hoặc 5 năm, mỗi lần lưu trú 15 hoặc 30 ngày. Cần thuộc một trong ba nhóm
  • Nhóm A — trong 3 năm gần đây có trên 1 lần lưu trú ngắn hạn tại Nhật không vi phạm, kèm đủ năng lực tài chính. Hoặc đã nhiều lần đến các nước G7.
  • Nhóm B — người có đầy đủ năng lực kinh tế.
  • Nhóm C — vợ, chồng hoặc con của người thuộc nhóm B.
Visa nhiều lần diện thương mại
Thời hạn tối đa 10 năm, mỗi lần lưu trú 15, 30 hoặc 90 ngày. Dành cho người có nhu cầu đi công tác Nhật thường xuyên.

Không được xin đồng thời cả hai loại visa nhiều lần — phải chọn một.
Điều cần biết trước khi nộp
Có trường hợp hồ sơ xin visa nhiều lần nhưng kết quả xét duyệt không được cấp visa nhiều lần như nguyện vọng.
⚠️ Nếu bạn muốn được cấp visa 1 lần thay thế trong tình huống đó, bộ hồ sơ diện 1 lần phải được nộp kèm ngay từ đầu. Nộp bổ sung sau khi có kết quả là không được — bạn sẽ phải làm lại từ đầu.
Đại sứ quán nêu đích danh

Vì sao hồ sơ visa Nhật bị từ chối?

Đại sứ quán Nhật không giải thích lý do từ chối cho từng hồ sơ. Nhưng trong hướng dẫn, cơ quan này có nêu đích danh những lỗi thường gặp — và phần lớn đều là lỗi trình bày, không phải lỗi năng lực.

Lịch trình do người xin visa tự lập

Với diện thăm thân và công tác, lịch trình bắt buộc do phía mời tại Nhật lập. Nếu Đại sứ quán nhận định người xin visa tự làm, hồ sơ bị từ chối thẳng.

→ Chúng tôi hướng dẫn phía mời tại Nhật lập lịch trình đúng mẫu, đúng mức chi tiết, trước khi hồ sơ được nộp.
Lịch trình chung chung, cuối tuần ghi "tự do"

Ghi mỗi tên thành phố như "Tokyo", "Kyoto" mà không có địa điểm và hoạt động cụ thể. Hoặc để trống cuối tuần với ghi chú "ngày nghỉ".

→ Viết theo từng ngày, ghi rõ địa điểm và hoạt động, nơi nghỉ có tên, địa chỉ, số điện thoại. Không có ngày nào để trống.
Giấy chứng nhận bảo lãnh thiếu mục

Giấy bảo lãnh có các mục bắt buộc. Thiếu bất kỳ mục nào cũng không được chấp nhận, dù nội dung còn lại đầy đủ.

→ Rà soát từng mục của giấy bảo lãnh trước khi phía Nhật gửi bản gốc về Việt Nam.
Nộp sai loại giấy chứng nhận thu nhập

Nộp "giấy chứng nhận nguồn thu nhập" thay cho chứng nhận nộp thuế hoặc chứng nhận thu nhập do chính quyền cấp. Đây là hai loại khác nhau.

→ Xác định đúng tên giấy tờ và nơi cấp ngay từ đầu, tránh phải làm lại từ Nhật.
Ảnh chỉnh sửa, chữ ký không trùng hộ chiếu

Ảnh đã qua xử lý sẽ không được tiếp nhận. Chữ ký trên tờ khai phải trùng với chữ ký trong hộ chiếu.

→ Đây là hai lỗi bị phát hiện ngay ở khâu tiếp nhận và rất dễ tránh — chúng tôi kiểm tra trước khi nộp.
Xin sai diện visa

Đại sứ quán cảnh báo riêng về việc xin diện "du lịch tự túc" để thực tế đi thăm thân hoặc làm việc thương mại. Mỗi diện có bộ giấy tờ và bên mời khác nhau.

→ Xác định đúng diện ngay từ buổi tư vấn đầu tiên. Xin sai diện có thể khiến bạn mất thêm 6 tháng chờ.
Kiểm tra hồ sơ của bạn có mắc lỗi nào không
Nên biết trước khi nộp

8 điều nhiều người không để ý

Khách hàng nói gì

Đánh giá từ khách hàng

★★★★★
Lúc đầu mình hơi sợ vì hồ sơ của mình không mạnh, nhưng bên Minh Quân tư vấn rất kỹ, chỉ rõ phần nào cần bổ sung. Cuối cùng mình đậu visa luôn. Cảm ơn mọi người nhiều!
— Lê Cảnh
★★★★★
Rất hài lòng với dịch vụ. Xử lý lẹ, chính xác, đầy đủ, không mất thời gian khâu hồ sơ.
— Huy Phạm Quang
★★★★★
Công ty mới nhưng nhân viên kinh nghiệm cứng, giải thích rất kỹ, nhiệt tình từ đầu đến lúc đậu. Rất hài lòng.
— Nguyễn Trâm Anh

Đánh giá được trích từ nhận xét công khai của khách hàng trên Google.

Đội ngũ chuyên viên tư vấn visa của Visa Minh Quân
Cách chúng tôi làm việc

Vì sao chọn Visa Minh Quân?

Chúng tôi không hứa những điều dễ nghe. Điều bạn nhận được là một người ngồi cùng, xem thật hồ sơ của bạn, và nói đúng những gì cần làm.

  • Xem hồ sơ trước, báo giá sau — bạn biết chính xác mình trả cho việc gì
  • Một chuyên viên theo suốt — không phải kể lại từ đầu mỗi lần liên hệ
  • Nói thẳng nếu hồ sơ chưa nên nộp — vì bị từ chối là phải chờ 6 tháng
Nói chuyện với chuyên viên
01Tư vấn theo từng hồ sơKhông áp một mẫu chung cho mọi trường hợp
02Nói thật về hồ sơNếu hồ sơ chưa nên nộp, chúng tôi nói thẳng thay vì nhận rồi để bạn mất 6 tháng chờ
03Rà soát trước khi nộpĐối chiếu chéo toàn bộ giấy tờ, kiểm tra ảnh, chữ ký, thời hạn phát hành
04Hướng dẫn cả phía mời tại NhậtGiấy lý do mời, giấy bảo lãnh và lịch trình đều có mục bắt buộc riêng
05Nộp qua đại lý còn hiệu lựcDanh sách đại lý ủy thác thay đổi định kỳ — chúng tôi kiểm tra trước khi nộp
06Hỗ trợ toàn quốcNhận và trả hồ sơ tận nơi, trao đổi qua Zalo
Chuyên viên tư vấn Visa Minh Quân
Nội dung biên soạn bởi đội ngũ chuyên viên visa Nhật Bản tại Visa Minh Quân
Cập nhật lần cuối: 17/08/2026
Nhận tư vấn miễn phí
Giải đáp thắc mắc

Câu hỏi thường gặp

Xin visa Nhật Bản mất bao lâu?
Thời gian công bố chính thức là ngắn nhất 6 ngày làm việc tại Đại sứ quán Hà Nội và ngắn nhất 5 ngày làm việc tại Tổng Lãnh sự quán TP. Hồ Chí Minh.

Lưu ý đây là mức ngắn nhất, không phải mức trung bình. Thực tế có thể lâu hơn nhiều — vài tuần nếu hồ sơ cần bổ sung giấy tờ, bạn được mời phỏng vấn, hoặc hồ sơ được chuyển về Bộ Ngoại giao Nhật Bản xem xét.

Nên tránh nộp vào mùa cao điểm: cuối tháng 2 đến đầu tháng 4, và cuối tháng 9 đến cuối tháng 10.
Chi phí làm visa Nhật Bản hết bao nhiêu?
Chi phí gồm hai phần tách biệt.

Phần 1 — lệ phí nộp cho cơ quan Nhật Bản (bắt buộc): theo biểu phí áp dụng từ 01/07/2026, visa 1 lần là 2.590.000đ, visa nhiều lần là 5.170.000đ, visa quá cảnh là 120.000đ. Đây là lần điều chỉnh đầu tiên kể từ năm 1978, nên nhiều nguồn thông tin vẫn đang ghi mức cũ. Trường hợp không được cấp visa thì không thu lệ phí.

Phần 2 — phí dịch vụ: gồm phí của đại lý ủy thác (mỗi đơn vị tự quyết định mức thu) và phí dịch vụ của Visa Minh Quân, tùy theo khối lượng công việc của từng hồ sơ.

Số liệu tham khảo, có thể thay đổi theo thông báo của cơ quan có thẩm quyền. Biểu phí hiện tại có hiệu lực đến 31/03/2027.
Xin visa Nhật cần chứng minh tài chính bao nhiêu?
Đại sứ quán Nhật Bản không công bố mức số dư tối thiểu nào. Những con số bạn thấy lưu truyền trên mạng là kinh nghiệm thị trường, không phải quy định của cơ quan lãnh sự.

Điều được xem xét là khả năng chi trả tương xứng với lịch trình bạn khai: chuyến đi dài hơn, chi tiêu cao hơn thì cần thể hiện năng lực tài chính phù hợp hơn.

Giấy tờ cần chuẩn bị là sao kê tài khoản 6 tháng gần nhất. Đại sứ quán khuyến nghị đánh dấu bằng bút màu vào các khoản lương để người xét duyệt nhìn ra dòng thu nhập đều đặn.
Người Việt có xin được e-visa Nhật Bản không?
Được, nhưng chỉ khi bạn đi theo package tour của công ty du lịch được chỉ định. Rất nhiều bài viết tiếng Việt nói sai điểm này.

E-visa cấp cho diện này giới hạn: 1 lần nhập cảnh duy nhất, lưu trú 15 ngày, và chỉ cho mục đích du lịch — không dùng cho thăm thân hay thương mại.

Khách du lịch tự túc vẫn nộp hồ sơ giấy qua đại lý ủy thác và nhận visa dán vào hộ chiếu.

Một lưu ý vận hành quan trọng: khách cầm e-visa phải hiển thị "Visa issuance notice" trực tiếp trên màn hình điện thoại có kết nối internet tại sân bay. Bản PDF, ảnh chụp màn hình và bản in đều không được chấp nhận.
Nộp hồ sơ visa Nhật ở đâu?
Đại sứ quán và Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản không nhận hồ sơ trực tiếp từ cá nhân. Hồ sơ phải nộp qua đại lý ủy thác được chỉ định — hiện có 13 đại lý thuộc Đại sứ quán tại Hà Nội và 11 đại lý thuộc Tổng Lãnh sự quán tại TP. Hồ Chí Minh.

Cơ quan tiếp nhận xác định theo nơi cư trú: Đại sứ quán Hà Nội phụ trách từ Hà Tĩnh trở ra Bắc; Tổng Lãnh sự quán Đà Nẵng phụ trách Đà Nẵng, Quảng Trị, Huế, Quảng Ngãi, Gia Lai; Tổng Lãnh sự quán TP.HCM phụ trách từ Đắk Lắk trở vào Nam. Nộp sai khu vực sẽ không được thụ lý.

Danh sách đại lý ủy thác thay đổi định kỳ, và địa giới hành chính đã thay đổi sau sáp nhập năm 2025. Chuyên viên sẽ xác nhận thông tin hiện hành khi làm hồ sơ cho bạn.
Ai được nộp hồ sơ trực tiếp, không qua đại lý?
Chỉ một số ít trường hợp:
  • Người mang hộ chiếu ngoại giao hoặc hộ chiếu công vụ
  • Vợ hoặc chồng của công dân Nhật Bản
  • Con ruột hoặc con nuôi của công dân Nhật Bản
Ngoài các trường hợp trên, mọi hồ sơ đều phải qua đại lý ủy thác được cơ quan lãnh sự chỉ định.
Đã từng bị từ chối, bao lâu mới xin lại được?
Nếu bị từ chối, bạn không được nộp lại trong vòng 6 tháng với cùng một mục đích. Đây là điểm khác hẳn nhiều nước khác, nơi không có thời gian chờ bắt buộc.

Đại sứ quán cũng không giải thích lý do từ chối, nên bạn sẽ không có căn cứ cụ thể để biết hồ sơ yếu ở đâu.

Chính vì vậy, việc rà soát kỹ trước khi nộp có giá trị cao hơn hẳn so với việc phân tích sau khi trượt.
Visa Nhật có phải phỏng vấn không?
Không phỏng vấn theo thường quy. Hồ sơ được xét trên giấy tờ, bạn cũng không phải lấy dấu sinh trắc học.

Tuy nhiên Đại sứ quán có quyền mời phỏng vấn bổ sung nếu cần làm rõ thông tin. Nếu bạn từ chối tham gia phỏng vấn, quá trình xét duyệt hồ sơ sẽ dừng lại.

Trường hợp được mời, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn chuẩn bị.
Lịch trình phải do ai lập?
Đây là điểm quan trọng nhất và cũng bị bỏ sót nhiều nhất.

Với diện thăm thân và công tác: lịch trình bắt buộc do phía mời tại Nhật lập. Nếu Đại sứ quán nhận định lịch trình do chính người xin visa tự làm, hồ sơ bị từ chối cấp visa.

Với diện du lịch tự túc: bạn được tự lập lịch trình, nhưng vẫn phải theo mẫu chính thức.

Yêu cầu chung: viết theo từng ngày; không ghi chung chung tên thành phố mà phải ghi cụ thể địa điểm và hoạt động; nơi nghỉ ghi đủ tên, địa chỉ, số điện thoại; cuối tuần không được ghi "ngày nghỉ" hay "tự do".
Visa nhiều lần khác visa 1 lần thế nào?
Visa nhiều lần cho phép nhập cảnh nhiều lần trong thời hạn hiệu lực và bộ hồ sơ ít hơn visa 1 lần. Loại phổ thông có thời hạn 1, 3 hoặc 5 năm, mỗi lần lưu trú 15 hoặc 30 ngày. Loại thương mại có thời hạn tối đa 10 năm.

Điều kiện: trong 3 năm gần đây đã có trên 1 lần lưu trú ngắn hạn tại Nhật không vi phạm kèm đủ năng lực tài chính, hoặc nhiều lần đến các nước G7; hoặc là người có đầy đủ năng lực kinh tế; hoặc là vợ, chồng, con của người thuộc nhóm đó.

Lưu ý: có trường hợp kết quả xét duyệt không cấp visa nhiều lần như nguyện vọng. Nếu muốn được cấp visa 1 lần thay thế, bạn phải nộp kèm hồ sơ diện 1 lần ngay từ đầu.
Giấy tờ phải bằng tiếng gì?
Ở các mục bắt buộc, giấy tờ phải bằng tiếng Anh hoặc tiếng Nhật — ví dụ giấy chứng nhận đang công tác, quyết định cử đi công tác. Giấy tờ tiếng Việt ở những mục này sẽ không được chấp nhận.

Ngoài ra, giấy tờ phải được phát hành trong vòng 3 tháng tính đến thời điểm nộp, và nguyên tắc là không nộp giấy tờ ngoài danh mục hướng dẫn — nộp thêm không làm hồ sơ mạnh hơn.
Tôi ở tỉnh, có sử dụng dịch vụ được không?
Được. Chúng tôi hỗ trợ khách hàng trên toàn quốc:
  • Tư vấn và trao đổi qua điện thoại, Zalo
  • Bạn gửi hồ sơ qua chuyển phát, chúng tôi kiểm tra và hoàn thiện
  • Chúng tôi nộp hồ sơ qua đại lý ủy thác đúng khu vực của bạn
  • Kết quả được chuyển phát tận nơi cho bạn
Visa Nhật Bản không yêu cầu lấy dấu sinh trắc học, nên phần lớn trường hợp bạn không cần trực tiếp đến nơi nộp.
Nguồn thông tin: Nội dung trên trang được biên soạn dựa trên thông tin công bố của Đại sứ quán Nhật Bản tại Việt Nam và Bộ Ngoại giao Nhật Bản, cập nhật tháng 8/2026.

Lệ phí, quy trình, danh sách đại lý ủy thác và yêu cầu hồ sơ có thể thay đổi theo thông báo của cơ quan có thẩm quyền. Vui lòng liên hệ chuyên viên để được cập nhật thông tin mới nhất tại thời điểm bạn làm hồ sơ.
Gặp trực tiếp nếu bạn muốn

Văn phòng tại trung tâm Quận 1

Bạn có thể mang hồ sơ đến trực tiếp để chuyên viên xem tại chỗ, hoặc trao đổi hoàn toàn qua Zalo nếu ở xa. Cả hai cách đều được hỗ trợ như nhau.

📍 Phòng RA9, Lầu 1, Tòa nhà VietPhone Building
    64 Võ Thị Sáu, P. Tân Định, Q.1, TP.HCM
🕐 8:00 – 21:00, tất cả các ngày trong tuần
🏢 Công ty TNHH Visa Minh Quân — MST 0318999859
📞 Gọi trước khi đến: 0924 727 789
Không gian tư vấn tại văn phòng Visa Minh Quân

Bị từ chối là phải chờ 6 tháng — đừng nộp khi hồ sơ chưa sẵn sàng

Gửi hồ sơ hiện có để chuyên viên xem qua. Chúng tôi sẽ nói rõ bạn đang thiếu gì và cần chuẩn bị thêm những gì — trước khi bạn quyết định có dùng dịch vụ hay không.

💬 Nhắn Zalo cho chuyên viên 📞 Gọi 0924 727 789

Làm việc 8:00 – 21:00, kể cả thứ Bảy và Chủ nhật

📞 Gọi ngay 💬 Chat Zalo
📞 💬